Función del empleo: Finance & Controlling

Tipo de puesto: Permanent

Tipo de empleo: Full - Time

Localización: Clichy

País: France

Accounts Payable Data Quality Manager


L’Oréal Corporate regroupe les activités R&I, les Directions Fonctionnelles, les staffs de la Direction des Produits Grand Public (DPGP) & et de la Direction des Produits Professionnels (DPP), les staffs Zone Europe Ouest, Europe Est & Zamo, la Direction du Digital et Consumer Intelligence, ainsi que l’activité de holding du Groupe.

Le responsable des flux entrants reportera au responsable de la comptabilité fournisseurs.

Missions : 

La comptabilité fournisseurs a pour ambition de faire rayonner L’Oréal à travers sa relation fournisseurs ! 

Nous gérons au quotidien de la complexité et de la volumétrie (des flux entrants de factures et des flux sortants de paiements vers nos fournisseurs), et suivons régulièrement nos indicateurs de performance. 

Notre obsession : 0 retard de paiement des factures de nos fournisseurs.

Nous recherchons notre responsable des flux entrants garant de la performance des process amont au sein de notre équipe. 

Orienté(e) résultats, il/elle adopte une démarche d’amélioration continue cherchant à réduire les temps de traitement, notamment via la mise en œuvre du programme de dématérialisation des flux. Il/elle est également force de proposition en vue d’optimiser les process et les outils. 

Son rôle est clé car c’est le premier maillon dans la chaîne de traitement de notre équipe.

Les principales missions sont les suivantes :

Garantir la qualité des flux entrants de factures pour l’ensemble du périmètre France (9 entités) :

- Vidéocoder les factures, et optimisation des masques de reconnaissance avec objectif permanent d’augmenter le taux de reconnaissance automatique

- Manager l’équipe de vidéocodage dans une dynamique d’amélioration continue

- Identifier les dysfonctionnements de process et d’outils, et recommander les plans d’actions à mener 

- Elaborer et animer les KPIs auprès de l’équipe et des parties prenantes

- Travailler en lien étroit avec l’IT et/ou nos prestataires de dématérialisation (TradeShift, Arkhineo, Viseo…) pour corriger les anomalies

- S’assurer du niveau de la qualité de prestations offerte à nos clients internes (entités France)

Dématérialiser les flux entrants de factures du Corporate (EDI ou Collector) :

- Embarquer de nouveaux fournisseurs dans notre programme de dématérialisation des factures fournisseurs (identifier, contacter, convaincre, faire signer…)

- Suivre les tests d’intégration pour les nouveaux fournisseurs passant sous EDI

- Identifier les dysfonctionnements et mener les actions correctives 

- Communiquer avec les fournisseurs avec pour objectif de favoriser l’amélioration continue des process d’automatisation

- Travailler en transversal avec l’IT et l’équipe comptabilité fournisseurs

- Suivre la qualité de service de nos prestataires de dématérialisation 

-  Elaborer et animer les KPIs

Garantir une masterdata fiable et actualisée :

-  Assurer de manière efficiente la création et la modification de la masterdata fournisseurs 

- Revoir régulièrement et enrichir la masterdata des informations manquantes ou à actualiser

-  Comprendre les dysfonctionnements et mener les actions correctives

-  Elaborer et animer les KPIs 

Participer aux projets transverses :

- Contribuer aux projets et évolutions des outils et/ou process de la comptabilité en fonction des besoins et des disponibilités

Compétences / Expériences requises:

Hard skills :

  • 3/4 ans d’expérience professionnelle, dont 2/3 ans en audit externe, en contrôle interne ou en tant que consultant dans un cabinet spécialisé dans la maîtrise du process PtP (Purchase to Pay)
  • Orienté(é) process
  • Appétences pour les outils informatiques et big data
  • Connaissance des outils du process fournisseurs (SAP, ReadSoft, TradeShift) et d’aide à la décision (Power BI)
  • Microsoft Office
  • Anglais professionnel courant

Soft skills : 

  • Orienté(e) services clients
  • Méthodique
  • Proactive
  • Force de proposition
  • Animation transversale
  • Capacité à animer la performance d’un process
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Communication fluide, capacité d’adaptation à de multiples interlocuteurs (internes & externes, comptabilité & autres services, Corporate & autres filiales)
  • Rigueur d’analyse & esprit de synthèse
  • Compétences en management d’équipe

Ce poste de par sa dimension managériale et son animation de la performance permettra une évolution au sein des équipes finance aux candidats à potentiel.


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