Función del empleo: Administrative & Assistantship

Tipo de puesto: Permanent

Tipo de empleo: Full - Time

Localización: Düsseldorf

País: Germany

In unserem Geschäftsbereich Consumer Products Division (L’Oréal Paris, Garnier, Maybelline New York, Essie, NYX Professional Makeup) sind wir immer am Puls der Zeit und schauen nach neuen Trends, um jederzeit innovative Produkte und Beauty-Erfahrungen auf den Markt zu bringen und diese für viele Menschen attraktiv und zugänglich zu machen.  Unsere Marken sind dabei so unterschiedlich wie unsere Konsumenten. In den kommenden Jahren möchten wir dazu beitragen, weltweit eine Milliarde neuer Kunden zu gewinnen. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns das Business von morgen gestalten und auf das nächste Level heben und dabei persönlich wachsen.


Was Sie erwartet
  • Administrative Unterstützung der Business Leader sowie Product/Activation Manager der Kategorie Gesichtspflege ua. durch:
    • Terminkalenderpflege
    •  Reiseorganisation und -kostenabrechnung
    • Rechnungsabwicklung/SAP
    •  Koordination von internationaler Korrespondenz
    • Administrative Vorbereitung (auch internationaler) Meetings
  • Operative Unterstützung der Business Leader sowie Product/Activation durch:
    • Aufbereitung von Abverkaufszahlen, Launchtrackings und Konkurrenzanaly-sen als auch Media Trackings (Datenbasis Nielsen, dm extranet, Ebiquity) sowie Ableitung/Aufbereitung von Erkenntnissen
    • Unterstützung des Teams durch selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung täglicher Team Anfragen sowie von Sonderanalysen und markenspezifischen   Projekten
    • Eigenständige Übernahme operativer, routinierter Anfragen von Schnittstellen (ua. Vertrieb)
    • Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen (Deutsch, Englisch) und bei der Planung von Events
  • Regelmäßige Pflege der internen und externen Datenbanken mit allen relevan-ten Produktinformationen inkl. Produkttexte und –bilder

Was Sie auszeichnet
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich
  • Spaß an der Koordination komplexer Projekte und Prozesse
  • Proaktivität und starkes Ownership sowie analytisches Verständnis
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Kommunikationsstärke, Neugierde, Flexibilität, Belastbarkeit und Pragmatismus
  • Sichere Anwendung des MS-Office Pakets
  • Affinität zu Datenbanken und technischen Tools
  • Erfahrung mit Nielsen Datenbank und SAP sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten
  • Eine spannende Deutschland-Mission in einem modernen Arbeitsumfeld, das geprägt ist durch eine offene Unternehmenskultur und Menschen, die gerne von und miteinander lernen und sich weiterentwickeln.
  • Getreu des Ansatzes "Be the best version of yourself" bieten wir Ihnen individualisierte Upskillings und Trainings, egal in welchem Bereich Sie bei uns starten.
  • Seien Sie mit unserer betrieblichen & tariflichen Altersvorsorge auch in der Zukunft abgesichert.
  • Kinder im Job? In unserem Betriebskindergarten stehen 31 Plätze für Kinder bis 3 Jahren zur Verfügung, mit Aussicht auf Anschlussplätze bis zum Schulalter.
  • Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen, z.B.: Halten Sie sich fit und nutzen Sie unser Fitnessangebot.
Mehr Informationen zu unseren Benefits und den Einstiegsgehältern finden Sie auf unserer Karriereseite.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Wenn Sie uns vorher etwas besser kennenlernen möchten, besuchen Sie gerne unseren Instagram-Kanal.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bevorzugt berücksichtigt.

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