Fonction professionnelle: Administrative & Assistantship

Type de poste: Permanent

Type de contrat: Full - Time

Site: Levallois-Perret

Pays: France

Poste et missions

Contexte :

  • Assistanat auprès des 2 Directeurs Nationaux des Ventes (80%)

  • Assistanat auprès de la cellule Groupements (20%)

 

Auprès des 2 Directeurs Nationaux des Ventes :

 

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion des agendas, réception des appels, traitement du courrier, organisation des déplacements, commandes de fournitures pour l’ensemble du service et mallettes pour la force de vente.

  • Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses.

  • Planifier et coordonner l’organisation des réunions avec les Directeurs Régionaux. Assister à certaines réunions et faire le compte rendu.

  • Planifier et coordonner l'organisation des entretiens de fins d’année de la Force de Vente.

  • Gérer les demandes de tournées terrain.

  • Coordonner le démarrage de l'activité des nouveaux VP (fiche de mouvement, parcours FIT, demandes fournitures & Informatique)

  • Gérer le parc de téléphones de la Force de Vente.

  • Faciliter la résolution des problèmes courants au sein de l'équipe Force de Vente.

  • Alimenter et analyser les outils de suivi (indicateurs clés)

  • Gérer les prestations de coopération commerciale / Contribuer au suivi des budgets.

  • Envoyer les conditions commerciales / superviser nos relations avec notre prestataire BRI Sogec.

     

 

Auprès de la cellule Groupements :

 

  • Gérer les mouvements clients.

  • Déclarer les CA des clients groupés.

  • Gérer les implantations de nouveaux PDV du groupement Lafayette.

  • Créer une base tarifaire 2018-2019 / Gérer le tarif.

  • Coordonner l'envoi des nouveautés à chaque groupement.

  • Gérer les plannings de l'équipe Groupement lors des réunions régionales.

 

Profil recherché

Aisance relationnelle, dynamisme et empathie.

A envie de créer du lien et d’assurer un vrai rôle de relai des informations clés.

Autonomie, bonnes capacités d’anticipation et d’organisation. Créativité, esprit d’initiative et d’équipe. Rigueur. Appétence pour l’analyse/les chiffres.

Maitrise le pack office (bon niveau d’excel).

 

***

Poste basé à So-France.

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