Fonction professionnelle: Administrative & Assistantship

Type de poste: Permanent

Type de contrat: Full - Time

Site: Düsseldorf

Pays: Germany

Für unsere Kollegen in den Corporate Functions steht die Unterstützung unserer vier Divisionen Apothekenkosmetik, Professionelle Produkte, Consumer Products und Luxus im Fokus. In divisionsübergreifender Zusammenarbeit helfen wir dabei alle 34 Marken in Deutschland bestmöglich voranzubringen und unser Business in Beauty Tech jeden Tag erfolgreicher zu machen.

Was Sie erwartet

  • Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie Organisation von Terminen, Dienstreisen und Reisekosten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Themen durch selbständige Zusammenstellung von Informationen
  • Unterstützung bzw. selbstständige Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Anlage von Lieferanten und Purchase Orders incl. Budgetverfolgung und –analyse
  • Regelmäßige Pflege der Zugangsberechtigungen zu Social Tools
  • Unterstützung bei Projekten innerhalb der CMI


Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gutes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und Interesse an Tools und Datenbanken
  • Fundierte Wissen des MS-Office Pakets und idealerweise SAP-Kenntnisse 
  • Proaktivität, Selbständigkeit, starkes Ownership und Flexibilität
  • Spaß an der Koordination mit vielen Stakeholdern, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit und Teamgeist sowie Spaß und Begeisterungsfähigkeit für die Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen.
  • Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung.
  • Eine steile Lernkurve, persönliche und fachliche Weiterentwicklung, starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur.

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