Fonction professionnelle: Administrative & Assistantship

Type de poste: Permanent

Type de contrat: Full - Time

Site: Genève

Pays: Switzerland

Au sein de la division Produits Professionnels et plus spécifiquement pour le General Manager DPP et l’équipe Kerastase, nous recherchons une personne pouvant prendre en charge les taches d’assistanat du GM PDD ainsi que la coordination des activités Marketing, Education, Trade de la marque.

 

Pour l’équipe Marketing, la personne aura en charge

- L'organisation et la coordination des formations, séminaires et évènements Kerastase (conception et logistique)

- Participer au développement de formations et séminaires Kerastase.

- De faire le lien entre l’équipe siège, les clients et les autres équipes (Route et Education)
- D’établir les bons de commande, surveille le budget et les dépenses (facturation, DED, etc.).
- Communiquer avec les prestataires externes (clients, agences) afin d’assurer la mise en place du trade marketing dans les salons (notamment sur la mise en place des fusiodoses)

- Identifier les demandes des clients et y répond sur les produits et services (affichage, support communication, envoi cadeaux)

Pour le GM, la personne aura la charge de
- D’organiser et coordonner ses activités (Notes de frais, agenda, réservations)

- Recueillir, communiquer et distribuer des informations dans toute l'équipe.



Compétences requises:

  • Français, Allemand et Anglais courant

  • Rigueur et organisation

  • Réactivité, anticipation, bonne gestion des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office principalement)

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