Domaine: Ressources Humaines

Type d‘emploi: Temps plein

Ville: ILE DE FRANCE (except Paris)

Pays/Région: France

Au sein de l'entité Recherche & Innovation de L'Oréal basée à Chevilly-Larue (94550), vous intégrerez l'équipe Administration du Personnel de la Direction des Ressources Humaines du site.


Vous serez en charge de l'administration du personnel et d'une partie du contrôle de gestion sociale pour un périmètre d'environ 300 collaborateurs.

 

Vos responsabilités s'articuleront autour de 3 axes principaux:

 

Gestion Administrative du personnel:

  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l’entrée du collaborateur jusqu’à son départ de l'entreprise (contrats, avenants, formalités légales d'arrivée et de départ, courriers et attestations, périodes d'essai, fins de carrières, déclarations obligatoires…)

  • Gérer et suivre les temps partiels et le télétravail

  • Réaliser l'intégralité des actions administratives découlant des décisions des Responsables Ressources Humaines

  • Réaliser l'accueil RH et la prise en charge administrative des nouveaux collaborateurs internes

  • Alimenter et suivre les tableaux de suivis RH ainsi que les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité (absentéïsme, registre du personnel, forfaits jours, crédits d'heures…)

  • Gérer les déclarations d'accident du travail en lien avec la médecine du travail

  • Assurer un back-up de la gestion de l'intérim

  • Informer, conseiller et être le premier point de contact des collaborateurs sur tous les sujets liés à l'administration du personnel

  • Garantir l’accès à des données et informations exhaustives, fiables et numérisées

     

     

    Paie:

  • Préparer et saisir les éléments variables de paie dans l'outil SAP (mesures d'entrée/sortie, primes, changements de coefficients, temps partiels, télétravail…)

  • Être l'interface entre le Centre de Service et d'Expertise (Paie) et les collaborateurs et/ou managers

     

     

    Contrôle de Gestion Sociale:

  • Préparer mensuellement les tableaux de suivi de tendance d'effectifs et de masse salariale et les budgets annuels de frais de personnel en lien avec les Responsables RH et la Gestion

  • Analyser et anticiper l'évolution des effectifs et les dérives de masse salariale et conseiller d'un point de vue budgétaire les Responsables RH dans leurs prises de décision

  • Participer à la consolidation des suivis d'effectifs et de masse salariale avec la Responsable Administration du Personnel et la Gestion

     

     

    Compétences techniques et professionnelles requises:

    Titulaire d'un Bac+3 en gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'administration du personnel de 2 ans minimums et maîtrisez l'outil SAP.

    Vous avez une bonne connaissance du droit du travail et éventuellement première expérience de la CCN de la Chimie. Vous maîtrisez le Microsoft Pack Office.

    Vous faites preuve de rigueur, sens de la confidentialité, organisation, capacité d'adaptation.

    Anglais intermédiaire souhaité.