Fonction professionnelle: Operations

Type de poste: Permanent

Type de contrat: Full - Time

Site: Ile De France

Pays: France

 « Saisir ce qui commence », disait François DALLE, CEO du Groupe L’Oréal dans les années 60. Cinquante ans plus tard, cette maxime continue de résonner comme un mot d’ordre au sein de nos équipes.

Saisir ce qui commence, c’est être capable d’identifier une étincelle et d’en faire un brasier. 

C’est accepter qu’en tant que leader du monde de la beauté, notre devoir est de perpétuellement innover. Saisir ce qui commence, c’est prendre des risques, c’est préférer l’échec à l’immobilisme.

Si cela fait sens pour vous, ce poste est une occasion unique de faire la différence : 



Chef de Métier Projets Achats


Missions


1.       Analyser les besoins métiers :

a.       Organisation et animation d’ateliers de collecte de besoin métier

b.       Arbitrage du besoin (capacité à challenger les équipes), harmonisation et force proposition sur le process / solution cible

c.        Feedback des équipes sur la solution cible et validation des équipes

2.       Transmettre et traduire les besoins aux équipes IT (internes et / ou externe)

a.       Explication du besoin & alignement

b.       Présentation du besoin en réunion d’arbitrage budgétaire

c.        Rédaction des spécifications fonctionnelles

d.       Alignement sur le planning d’exécution

3.       Préparer et conduire les phases de tests fonctionnels :

a.       Test en amont après livraison des équipes IT

b.       Organisation et coordination des sessions de tests auprès de nos relais métiers, remonter les anomalies aux équipes IT, suivi des correctifs, validation des équipes métiers…

4.       Participer aux activités de conduite du changement :

a.       Formation des relais Excellence et Key Users

b.       Communication auprès de la population achat

c.        Animation de la communauté de Key Users (réunion régulières, SUN Summit réunissant les SUN des différentes zones, communication spécifique...)

5.       Etre le support de nos relais Excellence suite à l’implémentation de l’outil

a.       Suivi des Change Request au travers des comités d’arbitrage

b.       Assistance suite au premières implémentations & coordination avec l’équipe de RUN

6.       Pilotage projet :

a.       Préparer et suivre le planning projet,

b.       Vision budgétaire du projet auprès de l’équipe IT

c.        Identifier et adresser les risques,

d.       Préparer et animer les réunions de suivi de projet : weekly opérationnels, point avec le Management Committee, Steering Committee

e.       préparer des indicateurs de suivi de projet

7.       Participer à la dynamique de l’équipe Sourcing Tool au sein de l’équipe Corporate Excellence  

a.       Montée en compétence sur les activités de back-up des autres membres de l’équipe

b.       Back-up des membres de l’équipe sur un périmètre bien définie

c.        Participer à la définition des procédures internes de l’équipes


Compétences requises

  • 4-5 ans d’expérience en gestion/pilotage de projet informatique internationaux
  • Autonomie, bon relationnel, grande capacité d’adaptation, d’esprit d’équipe et d’intégration
  • Sens de l’exigence et de la rigueur
  • Intérêt et curiosité et sensibilité pour le métier des Achats à l’Oréal
  • Capacité et appétence pour travailler et évoluer dans le domaine des systèmes d’information
  • Capacité de synthèse, de conceptualisation et de concrétisation des sujets
  • Aptitude à travailler dans un milieu complexe et international
  • Anglais courant


Formation 

  •          Ingénieur Bac +5 ou équivalent



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