Executive Assistant (m/w/d) L'Oréal Luxe DACH (Armani & Couture, YSL & Prada) - vorerst befristet auf 1 Jahr

Join us to create the beauty that moves the world!

Als globaler Marktführer und Beauty-Tech Pionier suchen wir Talente, die unsere Erfolgsgeschichte mit Leidenschaft und Tatkraft mitgestalten möchten. In einer sich ständig verändernden Welt identifizieren wir die neuesten Trends, handeln data-driven und entwickeln Innovationen, die den Puls der Zeit treffen. Beauty und Technologie verschmelzen für uns zu einem unschlagbaren Ganzen. 

Unsere über 86.000 Mitarbeitenden in ca. 150 Ländern setzen sich tagtäglich dafür ein, unsere Vision einer nachhaltigen und zukunftsweisenden Beauty-Industrie in die Realität umzusetzen. 

Wir leben eine Kultur des Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Entrepreneurships. Wir bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten zu erweitern, Verantwortung zu übernehmen, ihre Karriere aktiv zu gestalten und so einen positiven Impact zu haben. Mit unserer langen Innovationsgeschichte und unserem Engagement für Nachhaltigkeitsthemen setzen wir Maßstäbe für verantwortungsvolles Unternehmertum. 

L’Oréal Luxe – ein exklusives Beauty-Universum mit einem einzigartigen Portfolio internationaler Brands. Die Produkte des Geschäftsbereichs Luxus sind nicht zuletzt durch ihre berühmten Markenbotschafter wie Julia Roberts für Lancôme oder David Beckham für House 99 weltweit bekannt. Die Welt der Luxusbrands hält dabei für jeden Konsumenten das richtige Lifestyle-Statement bereit, von der edgy Couture-Marke aus Paris, Yves Saint Laurent, bis hin zur Kultmarke Kiehl‘s mit ihren feinen Inhaltsstoffen natürlichen Ursprungs.

Bist Du bereit, die Beauty-Welt von morgen mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams.

Die Rolle:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützet Du die General Manager durch proaktives Management von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.  Zudem übernimmst Du eigenständig Projekte.

Deine Aufgaben:

• Organisation: Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Besprechungen für die General Manager der Marken Armani & Couture sowie YSL & Prada
• Events: Du planst und koordinierst Events unterschiedlicher Größe und Art
• Präsentationen: Du bist zuständig für die Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Projekte: Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte im definierten Aufgabenbereich
• Kooperation: Du arbeitest eng und proaktiv mit divisionsübergreifenden Abteilungen und den unterschiedlichen Geschäftsbereichen zusammen und unterstützt die Teams bei der operativen Abwicklung von Aufgaben und Projekten

Dein Profil: 

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sowie  sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word)
• Starke Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift