Warum L’Oréal?
Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt.
Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von morgen.
Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Business, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren.
Wir suchen Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen.
Ihre Aufgaben
Für unseren HR Bereich suchen wir am Standort Muggensturm eine/n HR Coordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen:
- Sie sind für unsere Mitarbeitenden kompetente:r Ansprechpartner:in innerhalb des HR Teams für alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und Themen und bilden eine wesentliche Schnittstelle zu den HR Business Partnern, Compensation & Benefits, Payroll und dem Betriebsrat
- Sie sind zuständig für das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Sie pflegen die Mitarbeitendendaten in den relevanten HR-Systemen gewissenhaft, inklusive der Erfassung von Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten und weiteren personalrelevanten Informationen und stellen die Datenqualität- und Konsistenz sicher
- Sie pflegen und führen die digitalen Personalakten aller Mitarbeitenden verantwortlich und sorgfältig
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungsdaten
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Anfragen zu personalrelevanten Themen
- Sie begleiten den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Themen
- Sie sind für die Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen verantwortlich
- Sie wickeln die administrativen Prozesse bei Austritten professionell ab
- Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und Events
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als HR Administrator oder im Assistenz- bzw. Koordinatorenbereich (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
- Proaktivität und starker Ownership sowie analytisches Verständnis
- Verantwortungsbereitschaft im Daily Business
- Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, Pragmatismus und Neugier
- Selbststrukturierung & Priorisierungsfähigkeit für die Koordination komplexer Prozesse und Projekte
- Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits
- Sehr sichere Anwendung von SAP oder Success Factors sowie des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
- Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharing
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
- Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven
Diversity & Inclusion
L’Oréal ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen. Diversity & Inclusion wird bei uns großgeschrieben und in vollen Zügen gelebt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
