ジョブファンクション: アドミニストレーション&アシスタント

雇用形態: フルタイム

所在地: FR - Ile De France

国/地域: France

« Saisir ce qui commence », disait François DALLE, CEO du Groupe L’Oréal dans les années 60. Cinquante ans plus tard, cette maxime continue de résonner comme un mot d’ordre au sein de nos équipes.

Saisir ce qui commence, c’est être capable d’identifier une étincelle et d’en faire un brasier. 

C’est accepter qu’en tant que leader du monde de la beauté, notre devoir est de perpétuellement innover. Saisir ce qui commence, c’est prendre des risques, c’est préférer l’échec à l’immobilisme.

Si cela fait sens pour vous, ce poste est une occasion unique de faire la différence :

AU SEIN DE LA DIVISION LUXE (OAPLI) :  

  • RESPONSABILITES OPERATIONNELLES :

DED sur SAP:

  • DED ouvertes et fermées : Création, vérification de la réalisation des prestations, réception. Respect des procédures et mise à jour des fichiers de reporting.
  • Contribuer activement au process d’amélioration de saisies de DED pour gagner en efficacité.
  • Reporting mensuel sur les montants réceptionnées / engagés en DED (ouvertes et fermées) :
    • Cumul et Reste à réceptionner / par usine et par marque
    • Suivi mensuel des dépenses par rapport au budget défini par usine et type de frais.
    • Tenue du Budget : 10M€

Contrats outillages :

  • Rédaction, suivi des signatures :
    • Fiabilité et Exhaustivité des données saisies
    • Implémentation des nouveaux contrats moules / annexes.
    • Objectif Time to market : 1 mois maximum entre signature de la DECI et le retour du contrat signé.
  • Archivage des annexes, mise à jour des fichiers de suivi
  • Reporting de l’engagement Achats / tendance d’investissement en fonction du planning de la division
  •  

Suivi des nouveaux Fournisseurs dans la base des usines :

  • Récupérer et transmettre les données nécessaires à l’activation des nouveaux fournisseurs

  • SUIVI DES FRAIS DE FONCTIONNEMENT DU SERVICE :
  • Suivi du budget et du planning formation,
  • Suivi du budget et des engagements frais de mission,

3.      RISK MANAGEMENT :

Implémentation et suivi des programmes de Maintenances des moules chez nos fournisseurs :

Assurer la continuité des projets menés au sein du service.

Alimenter le suivi : mailings, consolidation des données, relance, reporting, clarification du process

Reporting / pilotage de l'activité :

·       Suivi et mise à jour du tableau de bord de suivi du CA DLL et des attributions fournisseurs,

S'assurer de la clarté d'organisation et de l'accessibilité de nos dossiers.