ジョブファンクション: アドミニストレーション&アシスタント

雇用形態: フルタイム

所在地: Levallois-Perret

国/地域: France

Leader sur le marché de la coiffure, avec un portefeuille de marques internationales, la Division des Produits Professionnels est aujourd’hui à la recherche d’un(e) alternant(e) Education sur nos marques américaines à partir du mois de septembre 2021. Vous souhaitez découvrir l'univers passionnant de la coiffure et avoir l’opportunité de travailler avec beaucoup de services/marques, cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS :

Gestion des actions de formations :

  • 50 freelance (suivi administratif), ordre de missions…
  • Envoi, répartition et suivi des formations

Evènementiel :

  • Réunion nationale distributeurs Matrix (120pax)
  • Réunion nationale freelance (60 pax)
  • Shows/ Réunions Artistiques…

Créations de supports éducation :

  • Mise en page « charté » des supports de formations (PPT, flyers, attestation de formation…)
  • PLV, goodies…

Administratif/ Assistanat :

  • Gestion budgétaire (SRM), reporting au contrôleur de gestion (Excel)
  • Création de DED
  • Commandes internes nouveautés produits chaque 5 semaines pour envoi au 60 trainers (SAP)
  • Planification et organisation des réunions
  • Gestion des réservations (Traveldoo)
  • Gestion des réunions (résa salles, pauses, invitations…)
  • Relations fournisseurs (référencement, pack fournisseur…)
  • Accueil des visiteurs
  • Envoi coursier
  • Suivi de facturation pour l’ensemble des services et des marques (SRM)
  • Suivi de facturation fournisseurs
  • Mise à jour mensuel CIRO
  • Commandes trainers

VOTRE PROFIL :

  • Vous préparez un Bac+2/3
  • Vous maîtrisez le Pack Office
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais
  • Vous faites preuve de dynamisme et d’un excellent relationnel
  • Une première expérience en alternance est un plus