ジョブファンクション: アドミニストレーション&アシスタント

雇用形態: パートタイム

所在地: Levallois-Perret

国/地域: France

Découvrir le métier d’assistant(e) manager et Assister les équipes dans leurs activités: 

ORGANISATION 
• Gestion des agendas et prise de RDV : agences externes, fournisseurs, coiffeurs, journalistes, etc.
• Collecte et impression de documents clés pour préparer les réunions • Interaction entre les différents membres de l'équipe 
• Gestion et suivi des DED 
• Gestion des commandes de produits et fournitures 

VOYAGES
• Organisation des déplacements et voyages d’affaires : réservation de billets d'avion, train/ réservation d'hôtels/ demande de visas – outil TRAVELDOO 
• Préparation des books de voyages /feuilles de route
• Gestion des notes de frais - outil ULYSSE 

EVENEMENTIEL 
• Participation à l’organisation des séminaires 
• Participation et aide à l’organisation de journées internationales influenceurs et des workshops contenus