Asystent/tka Zarządu

Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko:

 Asystenta/tki Zarządu 

Twój zakres odpowiedzialności:

• Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.
• Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.
• Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
• Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).
• Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.
• Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.
• Rozliczanie wydatków firmowych.
• Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.
• Współorganizowanie wydarzeń firmowych.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień.

• Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów.
• Biegła obsługa MS Office.
• Doświadczenie w tworzeniu treści.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
• Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy.
• Samodzielność oraz can-do atitiude.
• Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna.

To oferujemy: 

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).  
• Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań. 
• Pozytywny i zgrany zespół współpracowników.
• O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.