ジョブファンクション: アドミニストレーション&アシスタント

雇用形態: フルタイム

所在地: FR - Paris

国/地域: France

Au sein de la Direction de la Prospective et de l’Intelligence Consommateur, nouvelle équipe de 20 personnes basée à Seine 62, vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines ainsi que le Directeur Administratif et Financier.

Les missions principales sont les suivantes :

Auprès de la DRH :

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique (agenda, voyage).

  • Organiser des réunions ou événements liés à l’activité (ex séminaire CMI, Séminaire de formation…)

  • Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions.

  • Coordonner le suivi des collaborateurs au niveau International (effectif, organigramme...)

  • Organiser les rdv de suivis RH des collaborateurs de l’équipe centrale du scope de la DRH

  • Organiser des rdv d’entretiens de potentiels candidats internes & externes

  • Soutien aux projets équipe : intégration des nouveaux collaborateurs (FIT), organisation de semaine équipe

  • Gérer et alimenter les outils RH / Tableaux de bord

Auprès du DAF :

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique (agenda, voyage).

  • Organisation des réunions

  • Suivi budgétaire pour la Direction de la Prospective

  • Suivi du circuit de signatures de la Direction

  • En charge des commandes pour la DAF (DED, notes de frais)

  • Suivi de reporting dans excel

     

Compétences et Qualités requises :

  • Bon niveau d’anglais (Contacts Internationaux)

  • Rigueur, rapidité, autonomie

  • Compétences de coordination / Gestion de la complexité

  • Agilité / Adaptabilité

  • Dynamisme et convivialité

  • Sens de la confidentialité

  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à faire son réseau