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Assistant.e Direction Worldwide Safety Evaluation

Сфера деятельности: Administrative & Assistantship

Тип должности: Permanent

Тип занятости: Full - Time

Место расположения: Clichy

Страна: France

Le département international d’Evaluation de la Sécurité Produit (WSE - Worlwide Safety Evaluation), au sein de la Recherche & Innovation, garant de la sécurité des produits cosmétiques pour les consommateurs, recherche un.e Assistant.e de Direction.


VOTRE MISSION

Vous assurerez l’assistanat du Directeur de l'entité et vous aurez un rôle transverse pour l'équipe :

  • Assurer l’assistanat du Directeur (gestion de l’agenda, organisation des déplacements, accueil téléphonique et physique, etc.)
  • Organiser les journées afin d’optimiser l’activité
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers en amont
  • Jouer un rôle d’alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les problématiques.
  • Organiser des événements d’équipe / séminaires
  • Assurer une bonne coordination au sein du Département et avec les autres départements proches (Affaires Réglementaires, Claims, Laboratoires ...)
  • Programmer et préparer les voyages spécifiques

…le tout dans un environnement moderne & digital (objectif zéro papier) !


VOTRE PROFIL

      • Maîtrise de l’anglais impérative
      • Sens de la confidentialité
      • Capacité de priorisation
      • Sens du détail et du service
      • Réactivité, sens de l’anticipation
      • Esprit d’initiative

Poste basé à RIO (Clichy/Saint-Ouen) et compatible avec 1 journée par semaine de télétravail ou Flex-Work.