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Assistant(e) Evaluation Instrumentale basée à St Ouen

Сфера деятельности: Administrative & Assistantship

Тип должности: Permanent

Тип занятости: Full - Time

Место расположения: Saint-Ouen

Страна: France

 

Rattachée au service d’Evaluation Instrumentale Capillaire, au sein de la PPE, vous assisterez le responsable de service ainsi que toute l’équipe (~vingtaine de personnes).

 

Principales missions :


  • Organisation et gestion du planning des réunions
  • Optimisation de l’agenda du responsable de service
  • Organisation des déplacements de l’équipe (voyages, notes de frais…)
  • Organisation et coordination des évènements/séminaires du service
  • Accueil et intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
  • Gestion et suivi des commandes (produits, matériels, études sous-traitées) sous Gaia
  • Gestion et suivi des contrats de prestation
  • Gestion de l’archivage des rapports d’études (mise au coffre, suivi du statut d’archivage…)
  • Participation à la création de rapports d’activité (études, temps passé, budget…)

 

Compétences et qualités requises :

  • Organisation et Rigueur

  • Réactivité, Dynamisme, Proactivité

  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à faire son réseau

  • Sens de la confidentialité

  • Esprit d’équipe et sens du service

  • Maitrise des outils informatiques Pack Microsoft Office, Gaia, et aisance sur les outils internes L’Oréal

  • Anglais nécessaire (Oral+écrit)

 

Dynamique, autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités et avez le sens du service,

N'hésitez pas à rejoindre une équipe dynamique, postulez !