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Assistant(e) de Direction à la PPE Corporate basé(e) à Clichy sur le campus du CCZ

Сфера деятельности: Research & Innovation

Тип должности: Permanent

Тип занятости: Full - Time

Место расположения: Clichy

Страна: France

L'Oréal R&I a continuellement investi en amont dans sa recherche avec un haut niveau d'ambition. Nos 3800 collaborateurs L'Oréal R&I sont talentueux et hautement qualifiés, situés sur les principaux marchés, travaillant de manière coopérative, ouverts sur le monde. 

Chez L'Oréal Recherche & Innovation, vous faites partie de la Division d'évaluation de la performance des produits (PPE), qui évalue la pertinence, la performance et la cohérence de toutes les innovations en matière de beauté développées par nos laboratoires. N’hésitez plus , rejoignez-nous ! 

 

Rattaché(e) à l'évaluation de la performance des produits, vous assurerez le soutien administratif et organisationnel du Directeur Général de l'évaluation Corporate basé à Clichy sur le campus du CCZ.


Vos principales missions

 

● Facilitateur de la circulation de l'information, Interface entre la Direction/N-1, Direction/Equipes, Direction/Hubs

● Gestion d'un agenda complexe

● Planification et coordination de réunions complexes en lien avec le réseau des assistantes

● Demandes de Visas

● Organisation et réservation des déplacements (taxi, vols, hôtel…)

● Organisation d'évènements et restauration  (déjeuner de Noël, galette des rois, club…)

● Gestion et suivi des notes de frais

● Organisation, gestion et suivi du séminaire annuel MANCOM (Visioning)

● Organisation des journées annuelles du département (PPE DAYS)

● Saisie, gestion, contrôle et suivi GAÏA (Commandes ponctuelles, commandes annuelles pauses)

● Création et suivi des dossiers de réunions.

● Gestion de l'intendance du bureau: organisation, coursier, IT, dépannage, commande de fournitures

● Garantir la qualité de l'accueil des nouveaux arrivants, visiteurs, invités, rdv

● Veiller à l'application des procédures internes et à la fluidité du fonctionnement des tâches et des relations de travail

● Identifier des dysfonctionnements et les solutionner.


Profil :
  • Excellentes compétences organisationnelles,

  • Excellentes compétences informatiques (Powerpoint, Excel, Word),

  • Compétences rédactionnelles et bonne communication orale,

  • Sensibilité et compréhension des chiffres,

  • Dynamique et rigoureuse

  • Anglais indispensable(Oral+ écrit)



   

 

 

 

 

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