Функция: ДРУГОЕ

Тип занятости: Полный рабочий день

Место расположения: ILE DE FRANCE (except Paris)

Страна: France

Placé au sein de la Direction Administrative et Financière de L’Oréal Recherche et Innovation, le département Information Management (IMO) assure des missions d’expertise transverses pour la Recherche et le Groupe, en partenariat étroit avec l’Informatique et le Juridique.

Afin de préserver les intérêts portés par les documents engageants de la R&I et les savoirs et savoir-faire de L'Oréal, IMO est responsable de la définition des politiques documentaires et de la mise en oeuvre des règles d’application (règles et durées de conservation, conformité avec les lois et règlements pour les documents et données).

Nathalie Morand-Khalifa, directrice d’IMO, est Data Protection Officer (DPO) pour la R&I, chargée notamment de l’application du nouveau Règlement européen pour la protection des données (RGDP).

Vos missions

En soutien du DPO Recherche & Innovation, vous participerez à la mise en oeuvre du RGDP :

  • Analyses des projets traitant de donnés personnelles et éudes d’impacts
  • Tenue du Registre des traitements
  • Accompagnement et formation des collaborateurs

En collaboration avec le Records Manager et la Responsable de projet documentaire, vous accompagnerez les entités L’Oréal Recherche dans leur gestion documentaire (surtout numérique) et la mise en oeuvre du référentiel de conservation L’Oréal :

  • Audits documentaires, proposition de plans de classement, d’éliminations et d’archivage
  • Réponses aux demandes d’appuis des managers (durées de conservation, messageries, données personnelles…
  • Accompagnement des entités et services, dans une démarche d’aide et de conseil sur les bonnes pratiques documentaires.

Votre profil

Vous avez

  • une formation en gestion documentaire et archivistique ?
  • une expérience du travail collaboratif en mode projet ?
  • de bonnes connaissances en informatique de gestion documentaire ?
  • une expérience (de préférence) des environnement Microsoft Sharepoint/Documentum ?
  • une pratique de l'anglais (écrit, lu et parlé) ?

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