Функция: Административный персонал / Ассистенты

Тип занятости: Полный рабочий день

Место расположения: Rio de Janeiro - Head Office

Страна/область: Brazil

Missão:

A missão deste profissional é assessorar a Diretoria da Marca L'Oréal Professionnel no âmbito profissional e liderar as tarefas de suporte operacional da marca.

1. Organizar e manter os registros da agenda, mantendo-o atualizado sobre seus compromissos: como reuniões, videoconferências, prazos a cumprir e fuso horário; 
2. Liderar o processo de cadastro, códigos, pagamentos, envios e consolidação de controle de orçamento da marca geral (Marketing, Educação e Trade Marketing)..

Principais Atividades:

• Secretariar a Diretoria de Marca organizando as agendas de compromissos do Diretor e da equipe; 
• Responsável pelo controle do Budget da marca, consolidação e fechamento mensal;
• Organizar e controlar atividades administrativas diversas como: gerenciamento estoque do armário de produtos;
• Liderança do processo operacional da marca;
• Criação de código,preenchimento da planilha e acompanhamento;
• Criação de AD/ REC e acompanhamento de aprovação ate pagamento (MIGO);
• Envios para Imprensa/Embaixadores e outros;
• Relatório de prestação de conta da Diretoria; 
• Interface com as Assistentes de Divisão/ZAL/DMI;
• Preparar e redigir correspondência, comunicações, traduções e outros documentos, atendendo a solicitações;
• Responsável pela elaboração e/ou envio de apresentações em power point em Inglês;
• Operacionalização das viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte, prestação de contas) da Diretoria e passagens e hospedagem da equipe; 
• Marcar e coordenar reuniões e visitas nacionais e internacionais.

Exigências:

3º grau completo, preferencialmente: Curso de Secretariado ou Administração;
Experiências anteriores em Multinacionais; 
Pacote Office;
Mais de 3 anos na assessoria à Gerência ou Diretoria.