Сфера деятельности: Operations
Тип должности: Fix Term
Тип занятости: Full - Time
Место расположения: Rio de Janeiro
Страна: Brazil
Missão:
Coordenar uma equipe de experts em diferentes áreas de conhecimento (Key Users), garantir a Gestão do Conhecimento dentro de Operações/Divisão e coordenar projetos com excelência atuando como PMO e/ou suportando projetos de outras áreas de Operações, sendo pra isso necessário um perfil de liderança, comunicação, cooperação e gestão de projetos para trabalhar com equipes multidisciplinares.
Resumo da função e principais responsabilidades:
Gestão/liderança e desenvolvimento da equipe:
• Coordenar os colaboradores de sua categoria no objetivo de garantimos o funcionamento previsto em seus projetos (de qualidade, custos, prazos de entrega e sustentabilidade), no suporte a Operação, na Gestão do Conhecimento e nas atividades do dia a dia.
• Liderar a equipe na atualização regular de dados e garantir a conformidade com os fluxos de trabalho.
• Acompanhar os indicadores, atividade e desempenho da equipe.
• Participar do recrutamento, desenvolver, gerenciar e motivar sua equipe, assegurando o desenvolvimento de conhecimentos e habilidades necessárias para o bom desempenho de suas funções (soft e hard skills).
• Estimular o time a sempre ir além das expectativas.
• Ser reconhecido como líder da célula pelos times interna e externamente.
Garantir e planejar capacity para os projetos.
• Gerenciar prioridades e distribuir a carga de trabalho entre a equipe.
Gestão do Conhecimento:
• Assegurar que o time está atuando como responsável por garantir o conhecimento vivo dentro das equipes de Operações;
• Change management.
• Garantir que as documentações (usercard) dos processos e sistemas existam e estejam atualizadas.
• Assegurar que as boas práticas da DGO sejam compreendidas, comunicadas e aplicadas por todas as equipes. Promover encontros de boas práticas.
• Entender gaps de conhecimento da operação e animar/estimular a realização de treinamentos.
• Ponto focal do Brasil para o time da DGO.
Gerenciar projetos de Operações Estratégicos, Táticos e de Suporte:
• Ter as habilidades/conhecimentos necessários para atuar como PMO em projetos de Operações.
• Realizar o planejamento do projeto.
• Coordenar o trabalho das diversas partes envolvidas no projeto.
• Gerenciar o projeto através das variáveis custo, prazo, escopo e qualidade.
• Comunicação do projeto para todos os stakeholders.
• Identificação, gerenciamento e mitigação dos riscos do projeto.
Ponto focal da DGO / Latam para projetos, demandas e compartilhamento de boas práticas:
• Ponto focal do Brasil para o time da Zona.
• Promover integração dos times.
• Promover harmonização de processos.
• Estimular troca de experiência.
• Chance management.
Inovação: contribuir para os processos de inovação e transformação de Operações, buscando melhorias e desenvolvimentos e garantindo a implementação.
• Propor e desenvolver junto com TI e usuários novos fluxos, processos, sistemas, tecnologias, etc, através de Projetos e Evolutions.
• Participação em eventos e cursos sobre o tema.
• Realização de Benchmarking.
• Identificar oportunidades de automatizações de processos.
Gestão e acompanhamento de Evolutions e chamados:
• Acompanhar com o time o suporte a Operação e garantir que os mesmos sejam tratados com a correta urgência/prioridade.