< Назад к списку вакансий

Gestionnaire des flux de dématérialisation comptable

Сфера деятельности: Finance & Controlling

Тип должности: Permanent

Тип занятости: Full - Time

Место расположения: Clichy

Страна: France

Gestionnaire des flux de dématérialisation comptable 


L’Oréal Corporate regroupe les activités R&I, les Directions Fonctionnelles, les Staffs Division DPGP & DPP, les Staffs Zone Europe Ouest, Europe Est & Zamo, la Direction du Digital et Consumer Intelligence, ainsi que l’activité de holding du Groupe.

Le gestionnaire reportera au responsable de la comptabilité fournisseur.

Missions : 

En charge des flux de dématérialisation des factures fournisseur, le gestionnaire assurera leurs bons déroulements, au travers la mise en place d’outils de pilotage, de contrôle de l’exhaustivité et de la qualité des informations. 
De plus, le gestionnaire devra être force de proposition pour l’amélioration continue des process et des outils.


Process Owner du vidéocodage France (9 entités) :

- Vidéocodage et optimisation
- Management de l’équipe de vidéocodage
- Formation et animation de l’équipe
- Réalisation et suivi des KPI
- Détection des dysfonctionnements et proposition de solutions 
- Travail en collaboration avec l’IT et/ou les fournisseurs de dématérialisation pour le traitement des anomalies
- Lien / communication à assurer auprès des clients internes (entités France) (Réunions mensuelles)

Process Owner des flux de dématérialisation (Corporate) : EDI / pdf / Scan

- Gestion de l’intégration des fournisseurs dans les process de dématérialisation (signatures conventions…)
- Suivi des tests pour les nouveaux Fournisseurs EDI
- Détection des dysfonctionnements et proposition de solutions 
- Communication avec les fournisseurs pour l’amélioration continue des process d’automatisation
- Travail en collaboration avec les services IT et la comptabilité fournisseurs
- Suivi de la qualité des prestations des fournisseurs de dématérialisation (Tradeshift, Arkhineo, viseo…)
- Suivi des KPI

Accompagnement aux Projets :

- Participation aux projets comptables relevant de la dématérialisation et d’autres sujets divers en fonction des besoins et des disponibilités

Master data:

-      Suivi de l’intégration des données relatives aux fournisseurs dans les différents systèmes interfacés
-      Détection des dysfonctionnements et proposition de solutions.
-      Mise en place, analyses de nouveaux master datas à interfacer entre les différents systèmes


Compétences / Expériences requises:
  • 3/4 ans d’expérience professionnelle dont 2 dans une fonction similaire ou comptabilité
  • Compréhension des flux comptables, dans différents outils informatiques
  • Appétences pour les outils informatiques et big data
  • Bonne utilisation des outils (Tradeshift, SAP ECC FICO, Readsoft inclus Verify et optimize, Power BI notamment)
  • Microsoft office
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Communication fluide, capacité d’adaptation à de multiples interlocuteurs (internes & externes, comptabilité & autres services, Corporate & autres filiales)
  • Rigueur d’analyse & esprit de synthèse
  • Anglais professionnel courant