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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

工作職能: Other

職位類別: Permanent

僱傭類別: Full - Time

位置: Karlsruhe

國家: Germany

Warum L’Oréal?

Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die Welt bewegt .

Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von morgen.

Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Geschäft, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren.

Am Produktionsstandort in Karlsruhe produzieren wir täglich über eine Million Konsumgüter für den europäischen Markt. Dabei sind wir spezialisiert auf Hair- & Skincare Produkte. Dank unserer hochautomatisierten Fertigungsanlagen, autonomen Transportsysteme und dem vollautomatischen Hochregallager, gehört der Produktionsstandort zu den modernsten Fabriken der L'Oréal-Gruppe. Neben der Leidenschaft für unsere Produkte treiben uns die Themen Umweltschutz und Nachhaltigkeit jeden Tag aufs Neue an.“

Wir suchen Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen. 

Ihre Aufgaben

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Vorbereitung der Dienstreisen, Besprechungen und Meetings, Korrespondenz in Deutsch & Englisch

  • Operative Aufgaben (Administrative Abläufe, Post, Unterschriften einholen)
  • Besuchermanagement (Kontaktaufnahme, Ansprechpartner:in, Begleitung ...)
  • Reisemanagement für Geschäftsführung & Leadership Team (Koordination, Planung, Buchung & Abrechnen der Reisekosten)
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen auf Deutsch & Englisch
  • Organisationsmanagement für die Geschäftsführung & Leadership Team
  • Planung und Koordination von mehrtägigen Veranstaltungen der Generaldirektion
  • Raumservice (Räume richten, Verpflegung organisieren & bereitstellen etc.)
  • Rechnungsmanagement (SAP - PO Erstellung, Buchung & Verfolgung)
  • Kalenderpflege & Terminverwaltung (Termine suchen, buchen & nachverfolgen, vorbereiten & nachbereiten)
  • Dokumentationsverwaltung (Streng vertrauliche Dokumente & Akten)
  • Unterstützung der Unternehmenskommunikation
  • Erstellung von monatlichen Reportings

Ihr Profil
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. fachspezifische Weiterqualifikation
  • IT-Affinität im Umgang mit MS Office & SAP
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
  • Sie sind ein Organisationstalent & verfügen über eine schnelle Erfassungsgabe
  • Professionelles Auftreten sowie eine authentische & sozialkompetente Persönlichkeit
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit & Eigenverantwortlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem hervorragenden Angebot an Sozialleistungen
  • Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie eine freiwillige Gewinnbeteiligung
  • Individuelle und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
  • Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven


Vielfalt & Inklusion

L’Oreal ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt.  Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Bewerben Sie sich online unter  https://careers.loreal.com !  Wir freuen uns auf Sie!