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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Standort Mönchengladbach

工作職能: Human Resources

職位類別: Fix Term

僱傭類別: Full - Time

位置: Mönchengladbach

國家: Germany

Warum L’Oréal?

Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt.

Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von Morgen.

Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Business, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren.

Wir suchen für unseren Standort Mönchengladbach Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen. 

Deine Aufgaben 

Für unser Distributionszentrum in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Human Resources Team. Du unterstützt die Personalleiterin in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Du führst die Dir übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch. Zu Deinen Aufgaben gehört u.a.:

Was dich erwartet

Du unterstützt die Personalleiterin in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Du führst die dir übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch.

  • Als Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
  • Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z. B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerben, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
  • Du organisierst die Ein- und Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereitest Du Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernimmst die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachst die termingerechte Rücksendung
  • Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
  • Zudem bist Du verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP und dem Zeiterfassungssystem
  • Du erstellst Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
  • Du bist verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
  • Du bereitest den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
  • Darüber hinaus arbeitest Du vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
  • Du betreust und rekrutierst eigenständig die Werkstudenten am Standort
  • Du unterstützt im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Umsetzung diverser Events wie beispielweise dem Ethik-Tag

Was dich auszeichnet

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
  • Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringst Du bereits mit
  • Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und SAP)
  • Du hast eine Affinität für Zahlen und bist versiert im Umgang mit MS Excel
  • Du bist offen für neue IT Programme
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnest Dich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus

Hast Du Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Diversity & Inclusion

L'Oréal verpflichtet sich seinen Bewerberinnen und Bewerbern gegenüber zur Chancengleichheit. Wir wissen Diversität, Inklusion und den individuellen Selbstausdruck am Arbeitsplatz wertzuschätzen, da Vielfalt unsere Teams stärkt und wir das Bild der Gesellschaft und somit unserer Konsumenten in unserem Unternehmen spiegeln möchten. Jegliche Form von Diskriminierung wird daher nicht toleriert.