Cargo: Administrative & Assistantship

Tipo de posição: Permanent

Tipo de emprego: Full - Time

Local: Rio de Janeiro

País: Brazil

Como empresa, nossa missão é levar beleza para todos. Os membros da nossa equipe e os fornecedores devem refletir a diversidade do mundo e serem empoderados a compartilhar uma variedade de pontos de vista, perspectivas e conhecimento para respondermos às necessidades de nossos consumidores e aos seus variados ideais de beleza. Um local de trabalho diverso e inclusivo leva a soluções mais inovadoras que são essenciais para nosso sucesso contínuo como negócio e como cidadão responsável.

Por isso, para todas as nossas vagas, valorizamos a diversidade em todos os seus aspectos.

Missão:

Assessorar a Diretoria de Finanças L’Oréal Brasil no âmbito profissional e liderar as tarefas de suporte operacional da área.

Principais Atividades:

  • Secretariar o Diretor Financeiro da L’Oréal Brasil, organizando as agendas de compromissos, tais como: reuniões, videoconferência, prazos a cumprir e fuso horário;

  • Marcar e coordenar reuniões e visitas nacionais e internacionais;

  • Providenciar a reserva e entrega de passagens e vouchers de hospedagem nacional e internacional;

  • Providenciar e controlar o relatório de prestação de conta da Diretoria;

  • Providenciar a consolidação de informações de relatórios gerenciais;

  • Organizar e controlar atividades administrativas diversas como: controle do almoxarifado de materiais de escritório, consumo de xerox, etc.

Conhecimentos Necessários:

  • Planejamento/ Capacidade Analítica;

  • Discrição para lidar com info confidenciais.

  • Curso de Secretariado desejável;

  • Inglês Fluente;

  • Diferencial: Conhecimento de SAP.     

#}