Función del empleo: Administrative & Assistantship

Tipo de puesto: Permanent

Tipo de empleo: Full - Time

Localización: Levallois-Perret

País: France

Rattaché(e) au Directeur Marketing / DG, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Gestion de l’agenda et organisation de réunions (diversité des interlocuteurs: DMI, Zone, agences, pays…)

  • Participation à l’organisation des événements

  • Gestion des mails et appels téléphoniques en répondant et alertant si nécessaire

  • Accueil des nouveaux arrivants de l’équipe et organisation de moments de convivialité

  • Suivi budgétaire (DED, lien avec la gestion, enregistrement de nouveaux fournisseurs…)

  • Pige concurrence (magazines, sites internet, bases de données)

  • Gestion des déplacements pour l’ensemble de l’équipe (Traveldoo, gestion des visas…) et préparation des informations business utiles lors des voyages

  • Préparation des dossiers SO, SI, P&L, Media

  • Contacts avec l’équipe de RD des pays

  • Gestion de l’information retail design des pays (fichier Mup meuble / spécificité des détaillants...)

  • Suivi de la PLV pour les pays (sensibilité à RD métier)

Compétences et qualités requises:

  • Anglais courant

  • Intérêt pour le produit/ l’activité du service

  • Sens de la confidentialité

  • Rigueur et organisation

  • Réactivité, anticipation, bonne gestion des priorités

  • Aisance relationnelle

  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office principalement)

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