Función del empleo: Administrative & Assistantship

Tipo de puesto: Permanent

Tipo de empleo: Full - Time

Localización: Compiègne

País: France

Prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l’activité d’un manager / d’une équipe.

- Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion de l’agenda, réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, établissement des DED, etc. 
- Suivre au quotidien les e-mails pour agir/alerter si nécessaire.
- Organiser et coordonner l’activité du manager.
- Coordonne l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.). 
- Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions internes ou externes, et en faire les comptes rendus.
- Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
- Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.
- Travailler si besoin en binôme et partager une partie de ses activités d’assistanat avec une autre assistante

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