Función del empleo: Administrative & Assistantship

Tipo de puesto: Fix Term

Tipo de empleo: Full - Time

Localización: DE - Düsseldorf

País: Germany

L’Oréal ist Weltmarktführer im Kosmetikbereich und einer der TOP 10 Arbeitgeber weltweit (Universum 2017). Wir sind überzeugt davon, dass wir mit der Vielfalt unserer Produkte das Leben von Menschen auf der ganzen Welt auf unterschiedlichste Weise schöner machen. Mit unseren 34 Marken erzielen wir global einen Umsatz von über €25 Mrd. Deutschland ist dabei unser fünftstärkster Markt, Wachstumstreiber in Europa und einer der strategischsten Märkte der Gruppe. Bis 2020 haben wir uns viel vorgenommen: 1 Milliarde neue Konsumenten weltweit! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns das Business von morgen gestalten und auf das nächste Level heben.

 

 

Was Sie erwartet:

  • Planung, Vorbereitung, Organisation, Abstimmung und Koordination von internen oder externen Trainings / Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter und Manager

  • Auditkonformes Administrieren und Nachbereitung der Trainings in SAP-basierten internationalen L’Oréal Systemen

  • Planung und Teilnahmesteuerung der Trainings in Outlook, Harmonisieren mit SAP

  • Rechnungsbearbeitung für externe Trainingsdienstleister: Rechnungserstellung und Invoice-Handling

  • First-Level Support für Anfragen mit Bezug auf interne digitale Learning- und Entwicklungs- und Management-Plattformen und Optimierung der Planungs- / Koordinations- / Nachbereitungsprozesse in den vorhandenen Systemen und Sicherstellen eines reibungslosen Verlaufs an den Tool-Schnittstellen

  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Trainingsmaterial

  • Hotel- und Konferenzraumbuchungen inkl. Catering

  • Unterstützung bei Cost- und Budget-Controlling von Trainings

  • Organisation und Koordination des Onboarding (Lunches mit General Managern, Fabrikfahrten nach Karlsruhe, Abendveranstaltungen Welcome Days (Onboarding-Veranstaltung für neue Mitarbeiter/innen), etc.)

  • Unterstützung bei der Einholung von Angeboten, Koordination mit Trainingsanbietern und der Anlage von PO Nummern (Purchase Order Number SAP) und Lieferanten

  • Inhaltliche Weiterentwicklung und Koordination der HR-Info-Seiten im Intranet

  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR-Systems, etc.) um Korrektheit von Mitarbeiterdaten zwischen HR Systemen herzustellen, unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien

Was Sie auszeichnet:

 

  • kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation / Eventorganisation oder Ausbildung zum Personal-Sachbearbeiter o.ä., Abendstudium im Bereich Tourismus / Hotel / Gastronomie o.ä.

  • gerne erste Berufserfahrung in Unternehmens- oder Agenturkontexten mit hoher Dynamik, idealerweise bei L’Oréal in Deutschland

  • idealerweise ausgeprägte Kenntnisse in SAP sowie MS Office bzw. „leichter Zugang“ zu neuen komplexen Systemen und Tools

  • Smartness bei Analyse und Mapping ineinandergreifender Prozesse und Abläufe und wie man diese dauerhaft effizienter gestalten kann

  • fließend Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

  • Spaß an sehr dynamischer eigenständiger Organisation und schneller Koordination von komplexen Trainings / Events / Veranstaltungen

  • Teamplayer mit hoher empathischer „Kundenorientierung“ intern und extern

  • Ad-hoc und on-the-spot Improvisationsgeschick und Stress-Resistenz

  • Spaß daran, „über den Tellerrand“ zu schauen und zu arbeiten

  • Hohes zwischenmenschliches Geschick und authentisches professionelles Auftreten

 

 

Was wir Ihnen bieten:

 

  • Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen.

  • Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung.

  • Eine steile Lernkurve, einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur.

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bevorzugt berücksichtigt.

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